Ataskaita pagal Skaidrumo įstatymą

1. Informacija apie įmonę

Įmonės pavadinimas: Advokatų kontora "Halvorsen & Co AS
Organizacijos numeris: 992 833 424
Adresas: Storgata 36, 2000 Lillestrøm
Ataskaitos kontaktinis asmuo: Øyvind Kilstad, valdybos pirmininkas
Kontaktinio asmens el. pašto adresas: [email protected]
Data: 24.03.2025
Ataskaitinis laikotarpis: 01.01.2025 - 31.12.202

2. Įmonė

"Halvorsen & Co AS" (HCO) yra Norvegijos advokatų kontora, kurios pagrindinė būstinė yra Lilestrome, Akershus apskrityje.
HCO veikia kaip advokatų kontora pagal Norvegijos teismų įstatymą ir susijusias taisykles. Visuotinį susirinkimą, kuris yra aukščiausias bendrovės organas, sudaro bet kuriuo metu esantys bendrovės partneriai (savininkai). Direktorių valdybą šiuo metu sudaro septyni nariai, keturi vyrai ir trys moterys, ir ji renkama kasmet. Kasdienį valdymą vykdo vadovaujantis partneris ir (arba) generalinis direktorius, kuris yra atsakingas už kasdienį valdymą ir turi įgaliojimus jį vykdyti pagal pagrindus ir valdybos nurodymus.

HCO yra vidutinio dydžio nacionalinė advokatų kontora, kurioje dirba 7 partneriai, visi jie yra teisininkai, ir 25 vyresnieji teisininkai, solisitoriai ir asocijuoti advokatai. Be to, bendrovė turi administraciją, kurios užduotys susijusios su bendrovės veikla, plėtra ir gamyba ir kurią šiuo metu sudaro 8 darbuotojai. Bendrovėje taip pat dirba studentai, dirbantys ne visą darbo dieną, ir vykdoma stažuotojų bei studentų praktikos programa.

Bendrovės patalpos pritaikytos neįgaliesiems. Įmonė nevykdo veiklos, kuri teršia išorinę aplinką.

HCO klientai yra tipiški:
- Norvegijos ir Norvegijai priklausančios mažosios ir vidutinės įmonės
- Privatūs vietos bendruomenės nariai, daugiausia gyvenantys Akershuse / Osle, bet ir kitose šalies dalyse.
- Kondominiumai ir būsto kooperatyvai
- Viešasis sektorius (patikėtinių ir pagalbos užduotys)

HCO aiškiai laikosi socialinės atsakomybės principo, dalyvauja vietos savanoriškoje veikloje ir kt., taip pat kasmet organizuoja tvarumo dieną.

3. Vidaus kontrolės sistema

HCO yra sertifikuota pagal ISO standartą INS-EN ISO 9001:2015 ir turi įdiegtą valdymo ir vidaus kontrolės sistemą, įskaitant kokybės vadovą su priedais. Bendrovės dokumentai taip pat apima vidaus taisykles ir procedūras, susijusias su darbo santykiais, susitarimais su tiekėjais, įvairove ir lygybe, todėl jie yra tinkama ir naudinga priemonė sąlygų pagal Skaidrumo įstatymą žemėlapiui sudaryti ir rizikai įvertinti.

HCO laikosi savo įsipareigojimų pagal Skaidrumo įstatymą ir atsakingai veikia žmogaus teisių ir tinkamų darbo sąlygų užtikrinimo srityje. Visi darbuotojai yra supažindinti su valdymo sistema ir apmokyti dirbti pagal ją. Tiekėjų ir verslo partnerių lūkesčiai dėl pagrindinių žmogaus teisių ir tinkamų darbo sąlygų laikymosi yra nustatyti mūsų procedūrose ir tikrinami vykdant viešuosius pirkimus.

Procedūroje pateikiama bendra informacija apie Skaidrumo įstatymą ir jo taikymo sritį, įmonės darbą su Skaidrumo įstatymu ir pranešimų apie pažeidimus kanalus. Procedūroje taip pat pateikiama informacija apie informavimo kanalą, kuris padės atskleisti neigiamas pasekmes ir reikšmingą riziką, ir kur turėtų būti nukreipti informacijos reikalavimai.

HCO teiraujasi, kaip tiekėjai sprendžia šiuos klausimus su savo subrangovais, jei manoma, kad tai tikslinga ir įmanoma. Jei HCO, remdamasi rizikos vertinimais, mano, kad tai būtina, tinkama ir įmanoma, naudojama savikontrolė, kai manoma, kad tiekėjai ir verslo partneriai turi atsakyti į apklausos klausimus, susijusius su dešimčia JT Pasaulinio susitarimo principų, etikos gairėmis, tiekėjų ir gamybos šalių žemėlapiais, savarankišku rizikos vertinimu šalyse, iš kurių jie perka, valdymo sistemomis ir sertifikavimu, darbo teisėmis ir kt.

4. Deramo patikrinimo vertinimas

HCO atliko išsamų patikrinimą, kurio metu įvertino savo verslą, klientus ir tiekėjus.

HCO konsultuoja ir padeda klientams įvairiose bylose ir situacijose, taip pat remia pagrindines žmogaus teises ir tinkamas darbo sąlygas. Konsultavimo pagrindas yra bet kuriuo metu galiojantys teisės aktai ir iš jų išplaukiančios atitinkamos teisės normos. Mūsų teisininkai yra Norvegijos advokatų asociacijos nariai ir laikosi teisinės etikos taisyklių. Taip pat rengiami vidiniai mokymai tiek etikos taisyklių, tiek kitais klausimais, laikantis nuolatinio tęstinio mokymosi reikalavimų.

HCO darbuotojams taikomos konkurencingos sąlygos, darbo aplinka yra lygiavertė, skatinama sveika ir gera darbo vieta.

Savo darbą, susijusį su deramuoju patikrinimu, pradėjome nuo bendros savo veiklos, tiekėjų ir verslo partnerių analizės ir informacijos rinkimo. Tikslas buvo nustatyti sritis, kurios kelia didžiausią neigiamo poveikio pagrindinėms žmogaus teisėms ir deramoms darbo sąlygoms riziką. Mūsų pačių veiklą sudaro mūsų biurų darbuotojai. Savo veiklai vykdyti perkame išorės paslaugas, pavyzdžiui, biuro patalpų nuomą, IT paslaugas, auditą ir kt. Todėl jos yra mūsų verslo tiekėjai.

Informacija buvo gauta iš tiekėjų, ieškant jų interneto svetainių, viešai skelbiamos informacijos ir žinių bei pažinties su tiekėjais iš patirties ir bendradarbiavimo. Taip pat peržiūrėjome atitinkamų tiekėjų, kuriems patiems taikomas Skaidrumo įstatymas, pareiškimus. Visi mūsų tiekėjai daugiausia veikia Norvegijoje, jiems taikomi Norvegijos įstatymai ir jie savo veiklą vykdo pagal žinomas taisykles. Bendraudami su savo tiekėjais deriname ir nustatome lūkesčius bei reikalavimus. Esant neatitikimų, stengiamės pasiekti, kad jie būtų ištaisyti.

5. Apibendrinimas ir išvados

Iš peržiūros matyti, kad mūsų veiklos neigiamo poveikio pagrindinėms žmogaus teisėms ir deramam darbui rizika yra nedidelė. Atlikdami deramą patikrinimą nenustatėme jokio faktinio neigiamo poveikio ar didelės neigiamo poveikio rizikos. Atliksime tolesnius veiksmus dėl visų gautų pranešimų apie galimus pagrindinių žmogaus teisių ir padoraus darbo pažeidimus.

Deramo patikrinimo ataskaitą patvirtino bendrovės direktorių valdyba. Nustatyti vertinimai ir priemonės yra esamos valdymo sistemos ir rutinos dalis. Visi darbuotojai supažindinami su mūsų įsipareigojimais ir savo vaidmeniu prisidedant prie jų įgyvendinimo per bendrovės elgesio kodeksą.

Ataskaita bus paskelbta bendrovės interneto svetainėje. Ataskaitos patikslinta versija bus parengta, jei reikšmingai pasikeis šio vertinimo prielaidos, kitais atvejais bus atliekamas kasmetinis patikslinimas.