Koronaviruso poveikis visuotinių susirinkimų ir valdybos posėdžių organizavimui akcinėse bendrovėse ir akcinėse bendrovėse bei dividendų paskirstymui

Pagal Norvegijos bendrovių įstatymo 5-8 ir 6-19 straipsnius ir Norvegijos akcinių bendrovių įstatymo 5-9 ir 6-19 straipsnius valdybos posėdžiai ir visuotiniai susirinkimai iš esmės turi būti rengiami kaip fiziniai susirinkimai. Dėl infekcijų kontrolės priemonių, kurios buvo įdiegtos siekiant užkirsti kelią koronaviruso plitimui ir jį sumažinti, gali būti sunku arba neįmanoma rengti fizinius susirinkimus. Siekiant ištaisyti tokias ir kitas situacijas, kai sunku surengti fizinius susirinkimus, įstatuose ir įstatuose nustatyta, kad valdybos posėdžiai ir visuotiniai susirinkimai tam tikromis sąlygomis gali būti rengiami be fizinių susirinkimų. Tokiais atvejais susirinkimai gali būti rengiami, pavyzdžiui, telefonu arba vaizdo konferencijų būdu.  

Valdybos posėdžiai 

Iš pradžių valdyba gali spręsti klausimus ne fiziniuose posėdžiuose, o kitomis formomis, jei valdybos pirmininkas mano, kad klausimas gali būti tinkamai išnagrinėtas rašytinio proceso ar kitomis tinkamomis formomis, žr. Asl. § 6-19 ir asal. § 6-19.  

Todėl valdybos posėdžiai gali vykti telefonu arba vaizdo konferencijų būdu. Fizinių posėdžių privalumas yra tas, kad visi valdybos nariai gali išsakyti savo nuomonę ir kad tai sukuria gerą pagrindą keistis nuomonėmis. Ypač tais atvejais, kai valdybą sudaro daug narių, susitikimas telefonu gali būti mažiau užtikrinanti susitikimo forma. Visų pirma todėl, kad gali būti prastas telefono ryšys ir prastesnis pagrindas keistis nuomonėmis.  

Vertinant, kokiu formatu turėtų vykti valdybos posėdis, taip pat reikia atsižvelgti į klausimo pobūdį. Jei svarstytinas klausimas yra nereikšmingas, bus paprasčiau nuspręsti, kad telefoninis ir (arba) vaizdo posėdis yra tinkama posėdžio forma, nei tais atvejais, kai reikia svarstyti sudėtingą verslo perdavimą.  

Kai rengiami ne fiziniai valdybos posėdžiai, protokole turėtų būti nurodyta, kad buvo įvertintas posėdžio formos tinkamumas. 

Metinis visuotinis susirinkimas 

Jei bendrovės įstatuose nenurodyta kitaip, tiek pagal Asl., tiek pagal Asal. leidžiama rengti visuotinius susirinkimus, nesvarbu, ar tai eilinis, ar neeilinis visuotinis susirinkimas, kaip fizinį susirinkimą, kuriame dalis akcininkų dalyvauja elektroniniu būdu, arba kaip grynai elektroninį susirinkimą. Kad elektroninis visuotinis susirinkimas būtų teisėtas, reikalaujama tinkamai tvarkyti bylą. Ypač svarbu, kad akcininkų teisė pasisakyti ir balsuoti būtų užtikrinta, net jei susirinkimas vyksta elektroniniu būdu. Be to, turi būti tikrinamas elektroninis dalyvavimas ir balsavimas. Pavyzdžiui, gali atsitikti taip, kad akcininko interneto ryšys nutrūks kaip tik tuo metu, kai prasidės vaizdo susirinkimas. Tokiu atveju visuotinį susirinkimą reikėtų atidėti kelioms valandoms, kol interneto ryšys bus atkurtas, arba leisti akcininkui dalyvauti kituose tinkamuose susirinkimuose, pavyzdžiui, elektroniniu paštu arba telefonu. Be to, būtina naudoti tinkamas autentiškumo patvirtinimo kontrolės priemones, kad būtų užtikrinta, jog susirinkime dalyvautų tinkami dalyviai, o ne neįgalioti asmenys.  

Pranešime apie visuotinį susirinkimą turi būti nurodyta, kad susirinkimas vyks elektroniniu būdu ir kaip bus vykdoma elektroninio dalyvavimo procedūra.  

Akcininkui, norinčiam fiziškai dalyvauti visuotiniame susirinkime, iš esmės negali būti atsisakyta tai padaryti. Tačiau bendrovė gali atsisakyti tokio fizinio dalyvavimo dėl susiklosčiusios nepaprastos padėties. Toks atsisakymas suponuoja prielaidą, kad galima dalyvauti elektroniniu būdu.  

Tam tikru mastu valdyba turi teisę atidėti eilinius visuotinius susirinkimus. Jei valdyba jau išsiuntė pranešimą apie visuotinį susirinkimą, pranešimas gali būti atšauktas, jei tam yra objektyvių priežasčių. Apskritai galima daryti prielaidą, kad teisėtomis priežastimis galima laikyti koronos viruso poveikį verslo bendruomenei ir pradėtas infekcijos kontrolės priemones. Paprastai visuotinis susirinkimas negali būti atšauktas, jei akcininkai dalyvauja susirinkimo salėje. Tačiau dėl plataus masto koronaviruso poveikio gali susidaryti tokia ypatinga padėtis, kad visuotinis susirinkimas gali būti atšauktas, net jei akcininkai dalyvauja posėdžių salėje.  

Jei visuotinio susirinkimo data skelbiama viešai, direktorių valdyba privalo viešai paskelbti apie bet kokį datos pakeitimą, kai tik valdyba priima sprendimą. Tikėtina, kad visuotinio susirinkimo sušaukimas gali būti atidėtas iki Akcinių bendrovių įstatyme nustatyto termino pabaigos. Tačiau reikia laikytis Apskaitos įstatyme nustatytų absoliučių metinių finansinių ataskaitų patvirtinimo terminų.  

Trumpai apie dividendų paskirstymą 

Dividendai skirstomi per metinius visuotinius susirinkimus. Dėl koronaviruso poveikio Norvegijos verslo bendruomenei, taigi ir galimo netiesioginio poveikio bendrovių likvidumui, valdybos pareiga įvertinti dividendų paskirstymo pagrįstumą pagal Asl. § 8-1 skirsnio ketvirtą pastraipą ir Asal. § 8-1 skirsnio ketvirtą pastraipą, bus labai svarbi. Tai taikytina net ir tuo atveju, jei akcininkai gali turėti teisėtų lūkesčių gauti dividendus.  

Kadangi tikėtina, kad kelių bendrovių likvidumo padėtis yra sudėtinga, valdybai gali būti tikslinga siūlyti atidėti dividendų paskirstymą, o ne paskirstyti dividendus, kurie gali apsunkinti ir taip sudėtingą likvidumo padėtį.