Metinis visuotinis susirinkimas - pranešimas apie susirinkimą

Akcinės bendrovės privalo kasmet rengti metinį visuotinį susirinkimą. Keliuose straipsniuose advokatų kontora "Halvorsen & Co" trumpai supažindins su pagrindiniais metinio visuotinio susirinkimo organizavimo aspektais. Toliau rasite trumpą santrauką apie tai, į ką reikėtų atsižvelgti rengiant visuotinį susirinkimą. Apibendrinimas parengtas remiantis teisės aktų reikalavimais, o ne įstatuose esančiomis nuostatomis.

Metinis visuotinis susirinkimas turi įvykti iki kiekvienų metų birželio pabaigos. Metinio visuotinio akcininkų susirinkimo tema - metinės finansinės atskaitomybės, metinės ataskaitos (jei taikoma) ir dividendų paskirstymo tvirtinimas. Be to, metinis visuotinis akcininkų susirinkimas svarsto ir sprendžia kitus klausimus pagal įstatymus arba įstatus.

Pradinis taškas yra tai, kad visuotinis susirinkimas turi vykti susirinkime. Susirinkimo formą nustato valdyba, jeigu įstatuose nenustatyta kitaip. Valdyba turi užtikrinti, kad visuotinis susirinkimas vyktų tinkamai, įskaitant tai, kad akcininkams būtų suteikta galimybė dalyvauti. Visuotinio susirinkimo sušaukimo taisyklėmis siekiama suteikti akcininkams tokią galimybę.

Valdyba sušaukia visuotinį susirinkimą. Jei tai nepadaryta, valdybos narys, generalinis direktorius arba akcininkas gali reikalauti, kad apylinkės teismas sušauktų visuotinį susirinkimą.

Pranešimas apie fizinį visuotinį susirinkimą turi būti:

• Pranešti akcininkams raštu, nurodant susirinkimo laiką ir vietą bei susirinkimo formą.
• išsiųsti ne vėliau kaip likus savaitei iki susitikimo.
• Atskleisti išankstinio balsavimo tvarką (jei bendrovėje taikoma).
• Pateikite informaciją apie darbotvarkę ir (arba) dienotvarkę ir nurodykite svarstytinus klausimus.
• Pateikiami visi pasiūlymai dėl įstatų pakeitimų.
• Metinė finansinė atskaitomybė, metinis pranešimas (jei toks yra) ir auditoriaus ataskaita akcininkams išsiunčiami ne vėliau kaip likus savaitei iki susirinkimo.
• Pateikite informaciją apie tai, kur galima rasti bylos dokumentus elektroniniu būdu (jei įmonėje taikoma).

Apie visuotinius susirinkimus elektroniniu būdu turi būti pranešama ne tik pagal pirmiau nurodytus punktus:

• Pateikite informaciją apie elektroninio dalyvavimo ir balsavimo tvarką.

Nėra aiškių supaprastinto visuotinio susirinkimo sušaukimo reikalavimų. Įgyvendinant šią nuostatą reikalaujama, kad nė vienas akcininkas neprieštarautų supaprastintam visuotiniam susirinkimui. Be to:

• Visiems akcininkams suteikiama galimybė tinkamai dalyvauti svarstant šį klausimą.
• Valdybos nariams ir (jei taikoma) generaliniam direktoriui suteikiama galimybė pateikti pastabas.
  • Valdybos nariai gali prašyti surengti fizinį susitikimą.
• Auditoriui suteikiama galimybė pateikti pastabas, jei tai būtina dėl bylos pobūdžio.

Nepriklausomai nuo įgyvendinimo formos, valdyba taip pat turi atsižvelgti į tai, kad akcininkai turi teisę visuotiniame akcininkų susirinkime atsakyti į klausimus ir teikti pasiūlymus dėl sprendimų. Apie akcininkų klausimus valdybai turi būti pranešta raštu ne vėliau kaip likus septynioms dienoms iki susirinkimo sušaukimo termino pabaigos. Pranešime akcininkas turi pateikti siūlomą nutarimą arba paaiškinimą, kodėl klausimas įtrauktas į darbotvarkę. Jei valdyba jau išsiuntė pranešimą apie susirinkimą, susirinkimas turi būti sušauktas iš naujo, jei pranešimo apie susirinkimą terminas dar nepasibaigė.

"Advokatfirmaet Halvorsen & Co AS" padeda tiek direktorių valdyboms, tiek akcininkams visuose (eilinių) visuotinių susirinkimų organizavimo etapuose.

Kontaktinis asmuo

Benjaminas Nordhaugas

Susisiekite su mumis

Tony Støkkebo Iki pasimatymo

Susisiekite su mumis