Polityka prywatności

Celem tych informacji jest, między innymi, poinformowanie użytkownika o tym, jakie informacje są gromadzone i w jaki sposób możemy je wykorzystywać podczas odwiedzania naszej witryny internetowej oraz w ramach wszelkich relacji z klientami.

Prywatność użytkowników jest dla nas ważna i zawsze przestrzegamy obowiązujących przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzamy dane osobowe przede wszystkim w celu realizacji zleceń i świadczenia uzgodnionych usług, ale także w celu dostarczania informacji i prowadzenia działań marketingowych.

Advokatfirmaet Halvorsen & Co jest administratorem danych w zakresie przetwarzania danych osobowych opisanych w niniejszej polityce prywatności. Nasze dane kontaktowe można znaleźć poniżej.

Nasze strony internetowe to:

halvorsenco.no
dinerstatning.no

O kim przetwarzamy dane osobowe

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania przez nas danych osobowych następujących osób:

Klienci prywatni
Klienci w sprawach karnych
Osoby, które są zaangażowane w sprawy lub wymienione w dokumentacji dotyczącej masy upadłościowej, masy likwidacyjnej, masy likwidacyjnej z mocy prawa oraz masy spadkowej, w których jeden z naszych prawników został wyznaczony na syndyka
Osoby kontaktowe u klientów korporacyjnych
Osoby kontaktowe u naszych dostawców i partnerów
Osoby zaangażowane w sprawy, w których świadczymy pomoc, np. jako biegli
Inne osoby wymienione w dokumentach sprawy, do których mamy dostęp
Osoby poszukujące pracy/pracownicy
Odwiedzający naszą stronę internetową

Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które można bezpośrednio lub pośrednio powiązać z użytkownikiem jako osobą fizyczną, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego, adres pocztowy, adres e-mail, adres IP, numer samochodu, numer telefonu komórkowego, wzorce zachowań, takie jak wyszukiwania internetowe i dane biometryczne, takie jak odciski palców, rozpoznawanie tęczówki oka itp.

Czym są wrażliwe dane osobowe?

Wrażliwe dane osobowe to informacje dotyczące zdrowia, spraw seksualnych, członkostwa w związkach zawodowych, przekonań religijnych, politycznych lub filozoficznych, kwestii etnicznych i rasowych itp.

Jakie dane osobowe przetwarzamy i do czego je wykorzystujemy?

Podanie danych osobowych przez odwiedzających naszą stronę internetową w związku z usługami, takimi jak wypełnienie formularza kontaktowego, jest dobrowolne.

Jeśli użytkownik zdecyduje się nie podawać danych osobowych, możemy utracić możliwość zapewnienia mu dostępu do produktu lub usługi, a także możliwość skontaktowania się z nim za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej.

Zobacz, jak możesz kontrolować nasz dostęp do Twoich danych osobowych za pośrednictwem plików cookie w poniższych informacjach.

Jeśli jednak zdecydujesz się zostać naszym klientem, konieczne będzie podanie zarówno danych osobowych, jak i wrażliwych danych osobowych, abyśmy mogli wykonać dla Ciebie zadanie.

Informacje gromadzone przez nas w wyżej wymienionych celach obejmują zarówno informacje przekazywane nam przez użytkownika, jak i informacje gromadzone przez nas w imieniu użytkownika w danej sprawie, a także informacje gromadzone przez nas podczas korzystania przez użytkownika z naszych witryn internetowych.

Zadania syndyka – masa upadłościowa, masa likwidacyjna, masa likwidacyjna z mocy prawa oraz spadek

Kancelaria Halvorsen & Co zatrudnia prawników, którzy podejmują się pełnienia funkcji syndyka w sprawach dotyczących mas konkursowych, likwidacji przymusowej, upadłościowej likwidacji oraz spadków. W takich sprawach przetwarzanie danych osobowych odbywa się częściowo w ramach działalności kancelarii, gdzie to ona jest administratorem danych, a częściowo w ramach działalności masy upadłościowej, gdzie to ona jest administratorem danych. Odpowiedzialność obejmuje wyłącznie dane osobowe, którymi aktywnie dysponuje kancelaria Halvorsen & Co lub masa upadłościowa. Odpowiedzialność za dane osobowe, którymi nie dysponuje się aktywnie, spoczywa na dłużniku upadłościowym/zmarłym.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania przez nas danych osobowych użytkowników?

Podstawą prawną przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika jest zazwyczaj umowa zlecenia lub zgoda, w zależności od danych i kontekstu ich gromadzenia.

Gdy kontaktujemy się z klientem z prośbą o podjęcie się zlecenia, przed jego przyjęciem przeprowadzamy wewnętrzną kontrolę niezależności (wyjaśnienie konfliktu). Weryfikacja konfliktu klientów prywatnych zazwyczaj obejmuje imię i nazwisko, czego dotyczy sprawa i ewentualnie zdolność kredytową. Kontrola niezależności służy uzasadnionemu celowi i ma podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 6(1)(f) (wyważenie interesów).

W związku z nawiązaniem relacji z klientem przeprowadzimy również kontrolę klienta zgodnie z przepisami ustawy o praniu pieniędzy, taką jak sprawdzenie tożsamości. Przetwarzanie to jest dozwolone na mocy art. 6(1)(c) RODO.

Jeśli podejmujemy się zlecenia, dane kontaktowe są rejestrowane między innymi w celu umożliwienia zawarcia umowy z klientem. W przypadku klientów prywatnych jest to dozwolone w art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku klientów biznesowych w tym samym artykule. 6(1)(b) RODO, a w przypadku klientów biznesowych w tym samym artykule (f).

Jako naszemu klientowi przysługuje nam uzgodnione prawo (umowa cesji) do przetwarzania danych osobowych i danych wrażliwych w zakresie, w jakim jest to niezbędne do pomocy w ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń prawnych.

Niektóre zadania prawne wymagają od nas uzyskania dostępu do informacji o stronach lub innych osobach, których dotyczy sprawa. Takie informacje mogą wynikać z dokumentów przedłożonych przez klienta lub z innej korespondencji w sprawie. Przetwarzanie danych osobowych w związku ze zleceniami dla klientów biznesowych jest dozwolone na mocy art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W niektórych przypadkach mamy również dostęp do wrażliwych danych osobowych, takich jak informacje o stanie zdrowia lub wyrokach skazujących i przestępstwach. W takich przypadkach przetwarzanie danych ma podstawę prawną w art. 9 ust. 2 lit. f RODO. 9 nr 2 lit. f, por. sekcja 11 ustawy o danych osobowych.

Dla zadań wykonywanych w imieniu klienta tworzone są osobne foldery. Czas i poniesione koszty są rejestrowane w naszym systemie księgowym. Są to informacje, które stanowią również podstawę do wystawienia faktury. Podstawą prawną takiej rejestracji jest art. 6 lit. b RODO dla klientów prywatnych i lit. f dla klientów indywidualnych. 6 lit. b dla klientów prywatnych i lit. f dla klientów biznesowych.

Odwiedzając naszą stronę internetową, wyrażasz zgodę na korzystanie przez nas z plików cookie oraz na to, że możemy ich używać, aby ułatwić Ci korzystanie z naszej strony internetowej i spersonalizować niektóre części treści. Więcej informacji na temat plików cookie znajduje się poniżej.

W przypadku marketingu i innych istotnych informacji o naszej działalności przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby otrzymującej marketing zgodnie z ustawą o marketingu. Por. art. 15 ust. 3 i art. 15 ust. 1 ustawy o marketingu oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 6 nr 1 a.

Komu udostępniamy dane użytkownika?

Nasi dostawcy usług IT mogą mieć dostęp do danych osobowych, jeśli takie dane są przechowywane przez dostawcę lub są w inny sposób dostępne dla dostawcy zgodnie z umową z nami. Dostawca działa zgodnie z umową o przetwarzaniu danych i zgodnie z naszymi instrukcjami. Dostawca może wykorzystywać dane osobowe wyłącznie do celów określonych przez nas i opisanych w niniejszej polityce prywatności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 6(1)(f) oraz art. 32 i 6(1)(c).

Advokatfirmaet Halvorsen & Co wykorzystuje informacje, które otrzymujemy o użytkowniku podczas przeszukiwania naszej strony internetowej lub przesyłania nam formularzy z tych stron, wyłącznie do własnych działań kancelarii. Informacje te nie są udostępniane zewnętrznym stronom trzecim, ale możemy korzystać z usług podwykonawców w celu dostarczenia całości lub części stron internetowych. Korzystamy również z zewnętrznych, profesjonalnych partnerów do celów marketingowych, takich jak reklamy Google i Facebook. Tacy podwykonawcy mogą przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu. Podwykonawcy i partnerzy znajdują się w Norwegii, UE i krajach zatwierdzonych przez UE i są zobowiązani do ochrony Twoich praw do prywatności zgodnie z RODO.

Jako nasz klient nie ujawniamy informacji o użytkowniku nikomu poza drugą stroną w zakresie, w jakim jest to konieczne. Kontrahentem w naszych sprawach jest zazwyczaj firma ubezpieczeniowa lub sektor publiczny, taki jak NAV lub Norwegian Patient Injury Compensation (NPE). W przypadkach, w których jest to istotne, konieczne będzie również przekazanie informacji trybunałom, komisjom pojednawczym i sądom. W przypadku, gdy oświadczenia mają być uzyskane od ekspertów, np. lekarzy lub ekspertów technicznych, muszą oni również uzyskać dostęp do informacji niezbędnych do wykonania zadania.

Prawnicy podlegają karnemu obowiązkowi zachowania poufności zgodnie z sekcją 111 norweskiego kodeksu karnego. Wszystkie informacje powierzone nam w związku ze zleceniem są traktowane jako poufne.

Nie ujawniamy danych osobowych w innych przypadkach lub w inny sposób niż opisany w niniejszej polityce prywatności, chyba że klient wyraźnie tego zażąda lub ujawnienie jest wymagane przez prawo.

Jak zabezpieczamy dane osobowe użytkowników?

Dane osobowe są przechowywane u nas w formie papierowej i/lub elektronicznej.

Firma Halvorsen & Co ustanowiła procedury mające na celu zapewnienie, że osoby nieupoważnione nie uzyskają dostępu do danych osobowych użytkownika oraz że wszelkie przetwarzanie takich danych odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem. Środki te obejmują regularne oceny ryzyka, które obejmują również systemy techniczne i procedury mające na celu ochronę bezpieczeństwa informacji. Ustanowiliśmy procedury zarządzania i ochrony praw użytkowników do dostępu do ich danych oraz do poprawiania wszelkich błędów.

Przeprowadzamy regularne oceny bezpieczeństwa wszystkich systemów centralnych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych, a także zawarliśmy umowy, które wymagają od dostawców takich systemów zapewnienia zadowalającego bezpieczeństwa informacji.

Posiadamy wewnętrzne wytyczne IT i regularnie szkolimy pracowników w zakresie bezpieczeństwa i korzystania z systemów IT.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w całości na obszarze UE/EOG.

Kiedy usuwamy dane osobowe użytkownika?

Nie przechowujemy danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do świadczenia naszych usług prawnych lub w inny sposób realizujemy cel przetwarzania w ramach prawnych wymogów dotyczących przechowywania.

Okres przechowywania wynosi zwykle dziesięć lat od zakończenia sprawy. Wszystkie informacje elektroniczne i dokumentacja papierowa zostaną usunięte około 10 lat po zakończeniu sprawy. Przechowywanie jest uważane za konieczne zarówno dla dobra klienta, jak i nas samych, ponieważ mogą pojawić się pytania lub spory, w przypadku których konieczny jest dostęp do przechowywanych informacji. Podstawą prawną takiego działania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 6(1)(f) (wyważenie interesów) i Art. 9 (2) (f) i sekcji 11 ustawy o danych osobowych.

W przeciwnym razie przepisy dotyczące rachunkowości wymagają od nas przechowywania określonych dokumentów księgowych przez określony czas. Gdy określony cel wymaga przechowywania danych przez określony czas, zapewniamy, że dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do danego celu w tym okresie.

Twoje prawa

Jako użytkownik naszej strony internetowej masz prawo do żądania poprawienia, usunięcia i ograniczenia wykorzystania przez nas Twoich danych. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, którą można wycofać w dowolnym momencie.

Jako nasz klient masz również prawo dostępu do wszystkich informacji, które posiadamy na Twój temat, chyba że uniemożliwiają to zasady poufności.

Wnioski o dostęp mogą być składane na piśmie, aby zapewnić, że informacje zostaną przekazane właściwej osobie.

Z pewnymi wyjątkami użytkownik ma prawo do poprawienia lub usunięcia udokumentowanych nieprawidłowych informacji związanych z jego danymi osobowymi, a także może mieć prawo do usunięcia informacji, które nie są już niezbędne do wypełnienia naszej misji wobec użytkownika.

Użytkownik może również określić ograniczenia dotyczące sposobu wykorzystywania jego danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że takie ograniczenia mogą wpłynąć na naszą zdolność do rozwiązania sprawy w najlepszym interesie użytkownika.

Jeśli chodzi o wymagania dotyczące usuwania, istnieją wyjątki dotyczące danych, które są nam niezbędne do świadczenia usługi, do której użytkownik nadal chce mieć dostęp, lub w przypadku, gdy prawo wymaga od nas przechowywania danych przez określony czas.

W miarę możliwości spełnimy prośbę o usunięcie danych osobowych, ale nie możemy tego zrobić, jeśli istnieją ważne powody, aby ich nie usuwać, na przykład, że musimy przechowywać dane do celów dokumentacji.

Nasza firma nie może ręczyć za informacje otrzymane od innych organizacji, takie jak dokumentacja medyczna, ani usuwać takich informacji. Pytania na ten temat należy kierować na przykład do wystawcy dokumentacji medycznej.

W niektórych przypadkach użytkownik ma prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że użytkownik może, między innymi, otrzymać możliwość przeniesienia swoich danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego do innej kancelarii prawnej.

Użytkownik ma również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do sprzeciwu wobec profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Użytkownik może również sprzeciwić się wykorzystaniu tych informacji, a także złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas jego danych osobowych do Norweskiego Urzędu Ochrony Danych (patrz www.datatilsynet.no ).

Skontaktuj się z nami

Zachęcamy do wysłania nam wiadomości e-mail na adres [email protected], jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych lub chcesz uzyskać do nich dostęp, poprawić je, usunąć itp.

Advokatfirmaet Halvorsen & Co, reprezentowana przez dyrektora generalnego, jest administratorem danych w zakresie przetwarzania danych osobowych przez spółkę.

Używamy plików cookie (ciasteczek)

Używamy plików cookie do rejestrowania korzystania z naszych stron internetowych. Ma to na celu prowadzenie statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej oraz zapewnienie podstawy do ulepszania strony internetowej i jako podstawy do marketingu naszych usług. Użytkownik może zrezygnować z używania plików cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki. Może to jednak spowodować brak dostępu do niektórych naszych usług.

Używamy następujących plików cookie:

Facebook: Fr, Tr

Google Analytics: _gat, _gid,_ga

Możesz zrezygnować z niechcianych reklam Google DoubleClick tutaj:

https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=no

Pliki cookie można usunąć w różnych przeglądarkach tutaj:

Internet Explorer:

https://support.microsoft.com/nb-no/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie10

Firefox:

https://support.mozilla.com/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer?redirectlocale=wn-US&redirectslug=Cookies

Google Chrome:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&ref topic=14666

Safari Web i iOS:

https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=en US

Po wypełnieniu i przesłaniu formularza kontaktowego dane użytkownika są przechowywane. Dane te są przechowywane przez 12 miesięcy, a następnie usuwane.

Ostatnio zmodyfikowano 15.02.2022