Księga wspólników - «podstawowa księga» spółki z ograniczoną odpowiedzialnością»

Akcje stanowią aktywa, którymi akcjonariusze mogą rozporządzać. Zakres, w jakim akcjonariusze mogą rozporządzać akcjami, zależy od ustawy o spółkach, statutu spółki i wszelkich umów akcjonariuszy. Jeśli nie ma żadnych ograniczeń, akcje mogą być sprzedawane, przenoszone, przekazywane lub zastawiane na rzecz osób trzecich. Aby mieć wgląd w to, kto jest właścicielem udziałów w spółce i czy udziały są zastawione, czy nie, spółka musi posiadać zaktualizowany rejestr wspólników.

Wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są zobowiązane do posiadania rejestru wspólników. Musi on zawierać przegląd tego, kim są akcjonariusze w danym momencie i zwykle będzie decydować o tym, kto może korzystać z praw akcjonariuszy, takich jak prawo do głosowania na walnym zgromadzeniu i prawo do otrzymywania dywidend od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zarząd jest odpowiedzialny za utworzenie i prowadzenie rejestru akcjonariuszy, por. sekcja 4-5 (1) i sekcja 4-9 ustawy o spółkach. Nie uniemożliwia to jednak zarządowi delegowania praktycznego wdrożenia na inne osoby. Warto zauważyć, że rejestr akcjonariuszy musi być prowadzony w zadowalający sposób i może być prowadzony elektronicznie, por. sekcja 4-5 (1) ustawy o spółkach.

Zgodnie z sekcją 4-5 norweskiej ustawy o spółkach, akcjonariusze są wpisywani do rejestru akcjonariuszy w kolejności alfabetycznej, z podaniem imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu cyfrowego i adresu zamieszkania, lub - w przypadku spółek - nazwy spółki, numeru organizacji lub podobnego numeru identyfikacyjnego, adresu cyfrowego, adresu siedziby i ewentualnie adresu pocztowego. Dla każdego akcjonariusza należy również podać liczbę akcji i numer akcji. Jeśli spółka posiada kilka klas akcji, należy podać klasę, do której należą akcje.

Gdy nowy właściciel zgłosi i udowodni nabycie udziałów, spółka jest zobowiązana do niezwłocznego wpisania nowego właściciela do rejestru akcjonariuszy i podania daty wpisu, por. sekcja 4-7 (1). W przypadku podwyższenia kapitału, rada dyrektorów zapewni, że nowe udziały zostaną wpisane do rejestru wspólników od dnia, w którym udziały przyznają prawa w spółce, por. sekcja 4-9.

Po wpisaniu akcjonariusza do rejestru akcjonariuszy spółka powiadamia go o tym fakcie. Powiadomienie musi być opatrzone datą i określać, co zostało wpisane na temat akcjonariusza i jego udziału. Jeżeli wprowadzone dane ulegną zmianie, akcjonariusz musi zostać o tym powiadomiony, por. sekcja 4-10 ustawy o spółkach.

Jeżeli spółka otrzyma zawiadomienie o ustanowieniu zastawu na akcjach, zawiadomienie to musi zostać niezwłocznie wpisane do rejestru akcjonariuszy, z podaniem daty wpisu. Należy podać imię, nazwisko i adres zastawnika lub - w przypadku osoby prawnej - firmę, numer organizacyjny i adres. Na żądanie zastawnika spółka wydaje oświadczenie, że zastaw został zarejestrowany, por. sekcja 4-8 ustawy o spółkach.

Rejestr akcjonariuszy jest zatem ważnym narzędziem ładu korporacyjnego i raportowania do władz.

Advokatfirmaet Halvorsen & Co AS zapewnia stałą pomoc w zakresie prawa korporacyjnego spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością, udziałowcom, zarządowi i kierownictwu. Pomagamy również osobom trzecim w związku z ustanawianiem zastawów na udziałach.

Osoba do kontaktu

Benjamin Nordhaug

Skontaktuj się z nami

Tony Støkkebo Bye

Skontaktuj się z nami