Rejestr firmowy przyszłości - prostszy, bezpieczniejszy i inteligentniejszy!

Norweski parlament przyjął nowe przepisy dotyczące zarówno Rejestru Podmiotów Prawnych (Ustawa o Rejestrze Podmiotów Prawnych), jak i Rejestru Przedsiębiorstw (Ustawa o Rejestrze Przedsiębiorstw). Obie ustawy mają na celu uproszczenie procesów dla firm. Ustawy wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku.

CO NOWEGO?

Ustawa o rejestrze podmiotów: Promuje efektywne wykorzystanie informacji publicznych o wszystkich podmiotach rejestrowych, takich jak spółki, jednoosobowe działalności gospodarcze i organizacje. Ustawa jest odpowiedzią na potrzebę nowoczesnej i zdigitalizowanej wersji rejestru, aby sprostać dzisiejszym wymaganiom.

Ustawa o rejestrze przedsiębiorstw: Zapewnia ogółowi społeczeństwa i organom publicznym dostęp do kluczowych informacji o spółkach, takich jak kapitał zakładowy i umowy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Ustawa zastępuje 40-letnią ustawę o rejestracji przedsiębiorstw i przyczynia się do realizacji rządowych celów w zakresie uproszczenia poprzez ułatwienie cyfryzacji.

BEZPIECZEŃSTWO I KONTROLA - KRADZIEŻ TOŻSAMOŚCI I KRADZIEŻ KORPORACYJNA

Przepisy wprowadzają mechanizmy powiadamiania o zmianach na zarejestrowanych stanowiskach, takich jak członkowie zarządu, zastępcy członków zarządu i dyrektor generalny. Dotychczasowi posiadacze tych stanowisk są powiadamiani o rejestracji nowych osób. Ma to na celu przeciwdziałanie nieautoryzowanym zmianom w strukturze spółki i pomoc w zapobieganiu zarówno kradzieży tożsamości, jak i kradzieży korporacyjnej. Takie powiadomienie umożliwia zainteresowanym osobom szybką reakcję w przypadku nieautoryzowanych zmian.

WIĘKSZA PRYWATNOŚĆ

Zgodnie z obowiązującym prawem organizacje są często zobowiązane do przedkładania protokołów z posiedzeń jako dokumentacji rejestracyjnej, mimo że mogą one zawierać informacje podlegające obowiązkowi zachowania poufności lub nieistotne z punktu widzenia celu rejestracji.

Od 1 stycznia 2026 r. firmy będą mogły usuwać poufne informacje z protokołów i innych dokumentów, które mają zostać zgłoszone do rejestrów. Wzmocni to prywatność i zmniejszy ryzyko wycieku wrażliwych informacji. Pozwala również na alternatywne sposoby dokumentowania podstawy rejestracji, tak aby nadmiar informacji nie stał się publicznie dostępny.

PROSTSZE I BARDZIEJ ZDIGITALIZOWANE PROCESY

Przepisy ułatwią bardziej zdigitalizowane i wydajne procesy sprawozdawcze. Regulacje będą bardziej dostępne i zrozumiałe, a także zwiększy się wykorzystanie komunikacji elektronicznej. Zmniejszy to wykorzystanie zasobów zarówno dla firm, jak i Centrum Rejestru Brønnøysund, a także przyczyni się do bardziej wydajnej administracji publicznej.

PRAKTYCZNE KONSEKWENCJE DLA WŁAŚCICIELA FIRMY

• Wzmocniona kontrola nad informacjami o spółce: System whistleblowingu zapewnia lepsze możliwości wykrywania i przeciwdziałania nieautoryzowanym zmianom w strukturze korporacyjnej i może być ważnym narzędziem przeciwko przestępstwom finansowym.
• Zmniejszone ryzyko podczas przesyłania dokumentów: Możliwość redagowania poufnych informacji w protokołach i podobnych dokumentach zmniejszy ryzyko upublicznienia wrażliwych informacji i może uprościć wewnętrzne zarządzanie dokumentami.
• Usprawnienie sprawozdawczości: Uproszczone przepisy i zwiększona cyfryzacja mogą zmniejszyć potrzebę zewnętrznej pomocy przy rejestracji i składaniu wniosków, a z czasem skutkować niższymi kosztami administracyjnymi.
• Dostosowanie do nowoczesnych operacji biznesowych: Przepisy zostały zaprojektowane tak, aby sprostać dzisiejszym realiom technologicznym i organizacyjnym oraz umożliwią lepszą interakcję między przedsiębiorstwami a rejestrami publicznymi.

Nowe przepisy przyczynią się zatem do zwiększenia bezpieczeństwa, poprawy prywatności i uproszczenia procesów dla wszystkich organizacji zarejestrowanych w rejestrze osób prawnych i rejestrze przedsiębiorstw.

-

Nasz zespół prawników ma bogate doświadczenie w zakresie prawa spółek i chętnie pomoże w dostosowaniu działalności do nowych przepisów - lub we wszelkich innych kwestiach prawnych. Skontaktuj się z nami w celu przeprowadzenia niewiążącej rozmowy!

Osoba do kontaktu

Benjamin Nordhaug

Skontaktuj się z nami