Fremtidens selskapsregister – enklere, tryggere og smartere!

Stortinget har vedtatt nye lover for både Enhetsregisteret (enhetsregisterloven) og Foretaksregisteret (foretaksregisterloven). Begge lovene har som mål å forenkle prosesser for næringslivet. Lovene trer i kraft 1. januar 2026.

HVA ER NYTT?

Enhetsregisterloven: Fremmer effektiv bruk av offentlige opplysninger om alle registreringsenheter, som selskaper, enkeltpersonforetak og organisasjoner. Loven er et svar på behovet for en moderne og digitalisert versjon av registeret for å møte dagens krav.

Foretaksregisterloven: Sikrer allmennheten og offentlige myndigheter tilgang til sentrale opplysninger om foretak, slik som aksjekapital og vedtekter for aksjeselskap. Loven erstatter den 40 år gamle loven om registrering av foretak, og bidrar til regjeringens forenklingsmål ved å legge til rette for digitalisering.

SIKKERHET OG KONTROLL – IDENTITETSTYVERI OG SELSKAPSTYVERI

Lovene innfører varslingsmekanismer ved endringer i registrerte roller, som styremedlemmer, varamedlemmer og daglig leder. Tidligere innehavere av disse vervene varsles ved registrering av nye personer. Dette skal motvirke urettmessig endring av selskapsstruktur og bidra til å forhindre både identitetstyveri og selskapstyveri. Slik varsling gir berørte personer mulighet til å reagere raskt ved uautoriserte endringer.

BEDRE PERSONVERN

Etter gjeldende rett må virksomheter ofte sende inn møteprotokoller som dokumentasjon ved registrering, selv om disse kan inneholde opplysninger som er underlagt taushetsplikt eller som er irrelevante for registreringsformålet.

Virksomheter kan fra 1. januar 2026 sladde taushetsbelagt informasjon i protokoller og andre dokumenter som skal sendes inn til registrene. Dette styrker personvernet og reduserer risikoen for at sensitive opplysninger kommer på avveie. Det åpnes også for alternative måter å dokumentere registreringsgrunnlaget på, slik at overskuddsinformasjon ikke blir offentlig tilgjengelig.

ENKLERE OG MER DIGITALE PROSESSER

Lovene legger til rette for mer digitaliserte og effektive rapporteringsprosesser. Regelverket blir mer tilgjengelig og forståelig, og det legges opp til økt bruk av elektronisk kommunikasjon. Dette vil redusere ressursbruk både for virksomhetene og Brønnøysundregistrene, og bidra til mer effektiv offentlig forvaltning.

PRAKTISKE KONSEKVENSER FOR DEG SOM DRIVER VIRKSOMHET

• Styrket kontroll over selskapsinformasjon: Varslingsordningen gir bedre mulighet til å oppdage og motvirke uautoriserte endringer i selskapsstrukturen, og kan være et viktig verktøy mot økonomisk kriminalitet.
• Redusert risiko ved dokumentinnsending: Adgangen til å sladde taushetsbelagt informasjon i protokoller og lignende dokumenter vil redusere faren for at sensitive opplysninger blir offentlig tilgjengelige, og kan forenkle intern dokumenthåndtering.
• Effektivisering av rapportering: Forenklet regelverk og økt digitalisering vil kunne redusere behovet for ekstern bistand ved registrering og innsending, og gi lavere administrative kostnader over tid.
• Tilpasning til moderne forretningsdrift: Lovene er utformet for å møte dagens teknologiske og organisatoriske virkelighet, og vil kunne gi bedre samspill mellom virksomhetene og offentlige registre.

De nye lovene skal altså bidra til økt sikkerhet, bedre personvern og enklere prosesser for alle virksomheter som er registrert i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.

—

Vårt advokatteam har lang erfaring med selskapsrett og hjelper deg gjerne med å tilpasse virksomheten til de nye reglene – eller andre juridiske spørsmål du måtte ha. Kontakt oss for en uforpliktende samtale!

Kontaktperson

Benjamin Nordhaug

Kontakt