Psychospołeczne środowisko pracy równe fizycznemu - co oznacza zmiana w ustawie o środowisku pracy

Od 1 stycznia 2026 r. ustawa o środowisku pracy wyjaśnia, że psychospołeczne środowisko pracy jest tak samo ważne jak fizyczne. Jest to wyraźna wskazówka ze strony ustawodawcy, że pracodawcy muszą traktować zdrowie psychiczne, warunki socjalne i organizację pracy równie poważnie, jak ryzyko urazów fizycznych.

Prawo określa obowiązek pracodawcy w zakresie zapobiegania, mapowania i zarządzania psychospołecznymi czynnikami ryzyka. Mogą one obejmować duże obciążenie pracą, nieprzewidywalne dni pracy, konflikty, nękanie, złą kulturę i niejasne role. Sprawia to, że organizacja, zarządzanie i zatrudnianie pracowników stanowią wyraźną część odpowiedzialności BHP - a nie tylko «narzędzie zarządzania».

Zmiana ta ma zatem istotny efekt sygnalizacyjny. Kiedy pracownicy chorują w pracy, rzadko jest to problem indywidualny. Przyczyna często leży w sposobie organizacji i zarządzania pracą.

Poprawka jasno określa, gdzie leży odpowiedzialność: Na pracodawcy.

Co to oznacza dla pracodawcy?

Rosną oczekiwania w zakresie systematyczności i organizacji. Kwestie psychospołeczne muszą być uwzględnione w ocenach ryzyka, kontrolach wewnętrznych i cyklu rocznym.
Ryzyko związane z nadzorem jest zwiększone. Norweska Inspekcja Pracy będzie miała wyraźniejszą podstawę prawną do reagowania w przypadku utrzymującego się wysokiego poziomu konfliktu, uporczywego napięcia lub powtarzających się zgłoszeń, które nie są monitorowane.
Obowiązki kierownicze stają się coraz bardziej widoczne. Menedżerowie muszą być przeszkoleni w zakresie rozpoznawania niezadowolenia, zarządzania konfliktami i dostosowywania obciążenia pracą

Jakie kroki mogą teraz podjąć pracodawcy?

Upewnij się, że kwestie psychospołeczne są regularną częścią obchodów BHP, a nie czymś, co jest poruszane tylko w przypadku pożaru.
Przegląd i aktualizacja procedur dotyczących konfliktów, zgłaszania nieprawidłowości i nękania oraz upewnienie się, że wszyscy pracownicy faktycznie je znają i rozumieją, w jaki sposób są wykorzystywane.
Zapewnienie menedżerom szkoleń w zakresie psychospołecznego środowiska pracy i praktycznego zarządzania konfliktami, tak aby byli pewni, jak rozpoznawać, radzić sobie i podejmować działania następcze w codziennym życiu.
Regularnie badaj środowisko pracy, na przykład za pomocą ankiet, rozmów przy kawie lub ocen.
Aktywnie pracuj nad budowaniem kultury, w której bezpiecznie jest mówić o obciążeniu pracą, złym traktowaniu lub niepożądanym zachowaniu.

Skontaktuj się z naszym zespołem prawa pracy. Mamy dobry wgląd w przepisy i bogate doświadczenie w pomaganiu zarówno pracodawcom, jak i pracownikom w kwestiach związanych z psychospołecznym środowiskiem pracy.