Porady dla traderów - czas koronawirusa

Pandemia koronawirusa i jej wpływ na norweską gospodarkę i biznes może mieć poważne konsekwencje dla firm. Ostatecznie może to doprowadzić do większej liczby wniosków o upadłość, jeśli firma ma problemy z płynnością finansową w wyniku utraty dochodów. Dotyczy to na przykład branży turystycznej i zakładów fryzjerskich. Poniżej znajduje się kilka porad, jak Twoja firma może przetrwać pandemię koronawirusa.  

Koszty i płynność  

Ponieważ wiele firm doświadczy poważnych strat w przychodach w wyniku, między innymi, braku nowych zamówień i przestojów, szczególnie ważne dla firmy będzie maksymalne obniżenie kosztów. Należy rozważyć wszystkie możliwe środki redukcji kosztów. Ponieważ duża część kosztów spółki związana jest z obowiązkiem wypłaty wynagrodzeń, spółka powinna rozważyć zwolnienie pracowników, jeśli istnieje ku temu uzasadniony powód. Ponadto należy rozważyć renegocjację lub rozwiązanie istniejących umów. Czy niektóre projekty mogą zostać odroczone? Negocjacje z wierzycielami w celu zawarcia porozumień o spłacie są również ważnym środkiem, który należy rozważyć. 

Należy się spodziewać, że każda firma będzie musiała dokonać cięć kosztów. Jak wspomniano wcześniej, jednym z zalecanych cięć kosztów byłaby renegocjacja istniejących umów. Klienci firmy prawdopodobnie poproszą o renegocjację swoich umów w celu obniżenia własnych kosztów. Należy pamiętać, że zawsze należy dokonać konkretnej oceny, czy umowa powinna być renegocjowana, ponieważ istnieje równowaga między renegocjowaniem warunków umów w celu zapewnienia pewnych przychodów a żądaniem wypełnienia umowy. Rozsądne może być zatem rozważenie sytuacji jeszcze raz. 

Należy jak najszybciej rozważyć wszystkie środki, które mogą zapewnić płynność finansową. Ważnymi środkami są tutaj działania następcze i windykacja zaległych należności. Ponadto dobrym pomysłem może być zapewnienie, że spółka otrzyma zapłatę przy zawieraniu nowych umów, na przykład poprzez gwarancje lub zaliczki.  

Realistyczny przegląd sytuacji  

Baza przychodów firmy może wydawać się obecnie bardzo bezpieczna. Jednak ta pewność nie pomoże, jeśli klienci firmy zostaną poważnie dotknięci sytuacją, w wyniku czego nie będą w stanie zapłacić za usługę lub produkt firmy. W rezultacie firma powinna starać się uzyskać realistyczny przegląd sytuacji i założyć, że najgorsze stanie się dla firmy. W ten sposób firma będzie miała realistyczny przegląd przyszłych dochodów i wydatków, które ma zagwarantowane. 

Negocjacje z bankierami organizacji 

Zaleca się komunikację z bankiem firmy, na przykład w celu sprawdzenia dostępu firmy do wakacji kredytowych. W każdej komunikacji z bankiem dobrze jest nie być zbyt stanowczym i surowym, ponieważ może to prowadzić do zmniejszenia zaufania banku do firmy. Podczas dialogu z bankierami spółki szczególnie ważne jest, aby bankierzy otrzymali konkretne informacje na temat sytuacji spółki, działań, jakie spółka zamierza podjąć, oraz tego, czy istnieje jakakolwiek możliwość wyjścia przez spółkę z problemów. Przedstawiciele spółki powinni być jak najbardziej pewni swoich ocen, gdyż może to mieć duży wpływ na ocenę powiązań bankowych. Otwartość wobec banku może sprawić, że bank będzie bardziej skłonny do udzielania pożyczek, renegocjowania umów itp. z firmą.  

Ocena rządowych pakietów środków dla przedsiębiorstw 

Jednym z najważniejszych środków podjętych przez rząd w celu pomocy przedsiębiorstwom jest możliwość uzyskania kredytu awaryjnego poprzez państwowe gwarancje kredytowe dla banków. Gwarancje kredytowe mają na celu pomoc małym i średnim przedsiębiorstwom, które zdaniem banków mogą stać się rentowne. Każda firma, która uważa, że może mieć problemy z płynnością, powinna zatem przygotować wniosek o kredyt awaryjny, aby być gotowym na wypadek, gdyby był on potrzebny w późniejszym terminie. Firmy powinny również śledzić wszelkie nowe pakiety środków, które mogą zostać wprowadzone przez rząd, i rozważyć, czy firma mogłaby z nich skorzystać.  

Podaż kapitału 

Każda firma powinna rozważyć, czy płynność spółki może być zabezpieczona poprzez zastrzyk nowego wpłaconego kapitału. Jeśli nie jest to możliwe, należy rozważyć, czy akcjonariusze lub wierzyciele udzielą pożyczki firmie. Alternatywnie, banki mogą zwiększyć linie kredytowe spółki, aby zapewnić jej dopływ kapitału. 

Przygotowanie strategii i planu przetrwania 

Kierownictwo organizacji będzie odpowiedzialne za przygotowanie planu, w jaki sposób firma przetrwa pandemię. Plan ten powinien być jak najbardziej szczegółowy i kompleksowy. Podczas przygotowywania planu szczególnie ważne jest uwzględnienie ogólnych interesów wierzycieli, a nie interesów właścicieli, ponieważ to wierzyciele są stroną przegrywającą, jeśli firma nie przetrwa. Oprócz zwrócenia szczególnej uwagi na interesy wierzycieli, plan powinien zawierać konkretny opis środków, jakie spółka podejmie w celu zapewnienia ochrony interesów władz, wierzycieli i pracowników.  

Plan powinien również zawierać ocenę trudności, które mogą pojawić się w organizacji oraz środki, które należy wdrożyć w celu przezwyciężenia tych trudności. Ponieważ sytuacja zmienia się codziennie, plan powinien umożliwiać zmiany i odwrócenie sytuacji.  

Wdrożenie planu może wiązać się z wymagającymi negocjacjami ze wszystkimi zaangażowanymi stronami. Organizacja powinna jednak trzymać się planu i stale oceniać, czy plan powinien zostać zmieniony wraz ze zmianą sytuacji. Należy pamiętać, że plan musi być zawsze oceniany pod kątem, między innymi, ewentualnych obowiązków zarządu, obowiązków spółki wynikających z prawa pracy i prawa publicznego oraz obowiązku lojalności. 

Odpowiedzialność zarządu w skrócie 

Każdy, kto zasiada w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przyjmuje na siebie odpowiedzialność i może być osobiście odpowiedzialny za szkody w przypadku poważnych błędów. Odpowiedzialność zarządu oznacza również, że członkowie zarządu podlegają ostatecznie odpowiedzialności karnej. W związku z tym ważne jest, aby członkowie zarządu byli świadomi swoich obowiązków. Między innymi szczególnie ważne jest, aby spółka posiadała odpowiedni kapitał własny i płynność finansową oraz aby zarząd podejmował działania, jeśli tak nie jest.  

Podczas pandemii koronawirusa wiele organizacji doświadczy problemów z płynnością finansową, ponieważ duża część lub całość ich bazy przychodów zostanie utracona. W przypadku jakichkolwiek problemów z płynnością ważne jest, aby zarząd starał się kontrolować sytuację i utrzymywać przegląd płynności. Co więcej, zarząd musi podejmować różne działania w celu poprawy sytuacji. Ponieważ sytuacja może zmieniać się z dnia na dzień, ważne jest, aby mieć świadomość, że proponowane środki mogą wymagać zmiany. Zarząd musi zatem stale oceniać niezbędne środki w celu poprawy finansów spółki. Aby zapewnić weryfikowalność w następstwie sytuacji, dyskusje i działania zarządu powinny być udokumentowane w pisemnych protokołach zarządu. Pisemne protokoły będą w stanie udokumentować, że zarząd podjął wszelkie uzasadnione środki w celu poprawy finansów organizacji.