Wskazówki dotyczące prawa pracy związane z koronawirusem

Koronawirus ma duży wpływ na norweską gospodarkę i biznes. Wielu pracodawców znacznie zmniejszyło liczbę zamówień. Ogólny rynek pracy i warunki wewnętrzne w miejscu pracy są zatem znacznie utrudnione w wyniku pandemii koronawirusa.

Aby złagodzić sytuację firm, rząd zaproponował zmiany w przepisach dotyczących zwolnień. Otrzymujemy wiele pytań na ten temat. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek dotyczących prawa gospodarczego.

Prawo pracodawcy do zarządzania

Prawo pracodawcy do zarządzania oznacza, że pracodawca może organizować, zarządzać, kontrolować i rozdzielać pracę w przedsiębiorstwie. Prawo do zarządzania daje pracodawcy szerokie upoważnienie do wydawania poleceń i narzucania pracownikom określonych zadań. Korzystanie przez pracodawcę z prawa do zarządzania musi być jednak obiektywnie uzasadnione i proporcjonalne.

Pracodawcy mają obowiązek zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy i dlatego muszą stale oceniać ryzyko rozprzestrzeniania się infekcji w miejscu pracy. Aby zapobiec infekcjom i chorobom w miejscu pracy, pracodawca może wdrożyć szereg środków zapobiegawczych na mocy swoich praw w zakresie zarządzania. Takie środki mogą obejmować, na przykład, korzystanie z biur domowych, odwoływanie wydarzeń, wprowadzanie wymogów higienicznych i zakaz różnych rodzajów podróży. Prawo do zarządzania jako narzędzie daje pracodawcy duże możliwości sprostania nadchodzącym wyzwaniom. W tych koronnych czasach należy oczekiwać wysokiego stopnia elastyczności zarówno od pracodawcy, jak i pracownika.

Nieobecność w miejscu pracy

Pracownicy nie mają prawa żądać czasu wolnego od obowiązków służbowych z powodu obawy przed zakażeniem. Dotyczy to również czasu wolnego bez wynagrodzenia. Każda nieobecność w miejscu pracy musi być zatem uzgodniona z pracodawcą. Choroba i ustawowa kwarantanna są uzasadnionymi powodami nieobecności. W przypadku choroby pracownik będzie musiał uzyskać zwolnienie lekarskie lub skorzystać z opcji samocertyfikacji, aby nieobecność została uznana za uzasadnioną. Z drugiej strony, nałożona kwarantanna niekoniecznie musi odpowiadać zwolnieniu z obowiązków służbowych, pod warunkiem, że pracownik ma możliwość korzystania z domowego biura.

Pracodawca i pracownik mogą uzgodnić między sobą, że pracownik będzie korzystał z domowego biura. Fakt, że przedszkola i szkoły są zamknięte, oczywiście utrudni stawienie się w miejscu pracy. Nie jest to jednak sam w sobie uzasadniony powód nieobecności. W rezultacie zarówno pracodawca, jak i pracownik muszą być elastyczni. Pracodawcy powinni również ułatwiać elastyczne dni pracy, jeśli jest to możliwe.

W wyniku szybkiego rozprzestrzeniania się koronawirusa firmy powinny spodziewać się, że więcej ich pracowników będzie przebywać na zwolnieniu lekarskim. Firmy powinny zatem zaplanować jak najbardziej szczegółowo kontynuację działalności w przypadku, gdy więcej ich pracowników pójdzie na zwolnienie lekarskie.

Zasiłek chorobowy i zasiłek opiekuńczy

Aby pracownik był uprawniony do zasiłku chorobowego z NAV, jeśli jest zarażony, musi być niezdolny do pracy. Nie wystarczy zatem ogólna obawa przed zakażeniem. Jeśli pracownik nie zawarł z pracodawcą umowy dotyczącej pracy z domu lub innych wymaganych nieobecności, musi otrzymać zaświadczenie chorobowe, aby mieć prawo do zasiłku chorobowego.

Rodzice, którzy muszą pozostać w domu z dziećmi poniżej 12 roku życia, ponieważ przedszkola i szkoły są zamknięte z powodu koronawirusa, będą uprawnieni do zasiłku opiekuńczego, tak zwanych «dni chorego dziecka», jeśli pracownik nie może pracować z domu. Zwykle pracownicy mają prawo do 10 dni zasiłku opiekuńczego. W dniu 16 marca 2020 r.2 norweski parlament zdecydował o przedłużeniu okresu zasiłku opiekuńczego do 20 dni. Pracodawcy są zatem zobowiązani do wypłaty 20-dniowego wynagrodzenia za ten okres.

Zwolnienia

Ponieważ władze nakazały kilku firmom tymczasowe zamknięcie, a inne firmy doświadczają poważnych wyzwań związanych z płynnością finansową z powodu braku zamówień / zleceń, kilka firm może być zmuszonych do wprowadzenia stałych lub tymczasowych cięć.

Zwolnienie to polecenie pracodawcy dotyczące tymczasowego zawieszenia obowiązku świadczenia pracy przez pracownika i obowiązku wypłaty wynagrodzenia przez pracodawcę. Rzeczywisty stosunek pracy między stronami będzie kontynuowany, ale w okresie zwolnienia prawa i obowiązki między stronami będą minimalne. Aby pracodawca mógł zwolnić pracowników, wymagany jest obiektywny powód. Sama obawa przed zakażeniem lub koronawirusem nie stanowi podstawy do zwolnienia. Z drugiej strony, wyzwania spowodowane przez koronawirusa mogą stanowić podstawę do zwolnień. Brak zamówień prowadzący do wstrzymania działalności, niedobór towarów itp. mogą być okolicznościami, które dają pracodawcy uzasadnioną przyczynę do zwolnienia pracowników.

Jeśli pracodawca rozważa zwolnienie pracowników, potrzeba zwolnienia musi zostać omówiona z przedstawicielami pracowników w organizacji. Ponadto należy dokonać obiektywnie uzasadnionej oceny, którzy pracownicy powinni zostać zwolnieni. Jeśli pracodawca zdecyduje się na zwolnienie pracowników, musi wysłać odpowiednie zawiadomienie o zwolnieniu do odpowiednich pracowników. Zasadniczo okres wypowiedzenia wynosi 14 dni, a zwolnienia można przeprowadzić dopiero po upływie okresu wypowiedzenia. W wyniku koronawirusa okres powiadomienia został skrócony do dwóch dni.

W okresie zwolnienia pracodawca jest zasadniczo zobowiązany do wypłaty pełnego wynagrodzenia za pierwsze 15 dni zwolnienia. Po tym okresie pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłaty wynagrodzenia przez 26 tygodni, podczas których NAV pokrywa wynagrodzenie pracowników w wysokości około 60 % wynagrodzenia pracowników. Po upływie 26 tygodni pracodawca wznawia obowiązek wypłaty wynagrodzenia.

Norweski parlament zdecydował, że okres zatrudnienia zostanie skrócony z 15 dni do dwóch. Takie rozwiązanie będzie miało duży pozytywny wpływ na płynność finansową firm. Aby zapewnić, że pracownicy nie stracą dużej części wynagrodzenia w tym okresie, Storting zdecydował, że NAV będzie pokrywał pełne wynagrodzenie przez 20 dni. Po dwóch dniach, w których pracodawca pokrywa pełne wynagrodzenie i 20 dniach, w których NAV pokrywa pełne wynagrodzenie, NAV pokryje wynagrodzenie pracownika z około 60 %.
Jeśli w wyniku koronawirusa i jego wpływu na życie zawodowe dojdzie do trwałych problemów dla przedsiębiorstwa, pracodawca może być uprawniony do zwolnienia pracowników.

O nas

Kancelaria prawna Halvorsen & Co jest otwarta jak zwykle i ma duże doświadczenie w zakresie wyzwań, które mogą pojawić się w wyniku koronawirusa. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego, jeśli masz konkretne kwestie związane z Twoją firmą lub tym, jak jako pracownik powinieneś postąpić w tej sytuacji.