Świadomość odpowiedzialności korporacyjnej za zrównoważony rozwój środowiskowy i społeczny przyspieszyła w ostatnich latach.
Ustawa o przejrzystości wchodzi w życie 1 lipca 2022 roku. Ustawa wymaga od dużych organizacji przeprowadzania ocen należytej staranności, rozliczania się z tych ocen i publikowania informacji dla ogółu społeczeństwa.
Ustawa o przejrzystości, wraz z innymi środkami, przyczyni się do wysiłków Norwegii na rzecz osiągnięcia Celu Zrównoważonego Rozwoju ONZ nr 8 dotyczącego godnej pracy i wzrostu gospodarczego oraz Celu nr 12 dotyczącego odpowiedzialnej konsumpcji i produkcji. Poprzez te cele zrównoważonego rozwoju rządy, przedsiębiorstwa i organizacje zobowiązały się do zniesienia pracy przymusowej, zakończenia współczesnego niewolnictwa, zapewnienia zakazu i eliminacji najgorszych form pracy dzieci oraz promowania bezpiecznego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.

Cel ustawy o przejrzystości
Brak przejrzystości utrudnia konsumentom, mediom, inwestorom, władzom i innym podmiotom uzyskanie informacji o warunkach i ich weryfikację. Ustawa o przejrzystości ma na celu ograniczenie tych wyzwań.
Celem Ustawy o przejrzystości jest wpływanie na zachowanie w określonym kierunku poprzez promowanie poszanowania przez przedsiębiorstwa podstawowych praw człowieka i godnych warunków pracy przy produkcji towarów i świadczeniu usług. Ustawa ma również na celu zapewnienie ogółowi społeczeństwa dostępu do informacji o tym, w jaki sposób przedsiębiorstwa radzą sobie z negatywnymi konsekwencjami dla podstawowych praw człowieka i godnych warunków pracy.
Przejrzystość tych warunków powinna, między innymi, ułatwić konsumentom dokonywanie świadomych wyborów zakupowych, co może przyczynić się do zmniejszenia liczby produktów sprzedawanych, a tym samym produkowanych w nagannych warunkach.
Kogo dotyczy ustawa o przejrzystości?
Ustawa o przejrzystości będzie miała zastosowanie do większych organizacji którzy są rezydentami Norwegii i oferują towary i usługi w Norwegii lub poza nią. Z większe organizacje oznacza przedsiębiorstwa, które przekraczają limity dla dwóch z trzech poniższych warunków (lub które są objęte sekcją 1-5 ustawy o rachunkowości dotyczącej dużych przedsiębiorstw):
- Przychody ze sprzedaży: 70 mln NOK
- Suma bilansowa: 35 mln NOK
- Średnia liczba pracowników: 50 FTE
Oczekuje się, że małe i średnie przedsiębiorstwa będą świadome praw człowieka oraz podstawowych praw i zasad pracy. Chociaż prawo ma zastosowanie tylko do podstawowych praw człowieka i godnej pracy, od wszystkich firm oczekuje się również współpracy z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka oraz Wytycznymi OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych.

Oceny ostrożnościowe
Aby spełnić cel prawa, spółki są zobowiązane do przeprowadzania należytej staranności. Muszą one być przeprowadzane regularnie i być proporcjonalne do wielkości, charakteru i kontekstu działalności oraz ryzyka negatywnego wpływu.
Badanie due diligence składa się z sześciu elementów:
- Zakotwiczenie odpowiedzialności w polityce organizacji
- Identyfikacja i ocena rzeczywistego i potencjalnego negatywnego wpływu na podstawowe prawa człowieka i godną pracę, który przedsiębiorstwo spowodowało lub do którego się przyczyniło, lub który jest bezpośrednio powiązany z przedsiębiorstwem, produktami lub usługami za pośrednictwem łańcucha dostaw lub partnerów biznesowych.
- wdrożyć odpowiednie środki w celu powstrzymania, zapobieżenia lub ograniczenia negatywnych konsekwencji
- monitoruje wdrażanie i wyniki środków na mocy ust. 3
- Informowanie o sposobie radzenia sobie z negatywnymi konsekwencjami
- zorganizować lub współpracować przy odbudowie lub wymianie, jeśli jest to wymagane
Wyjaśnienie procedur należytej staranności
Spółki muszą publikować raporty z ocen należytej staranności. Raport musi być aktualizowany i publikowany do 30 czerwca każdego roku, a także w przypadku istotnych zmian w ocenie ryzyka przez spółkę. Raport musi być łatwo dostępny na stronie internetowej spółki.
Raport powinien zawierać co najmniej:
- ogólny opis organizacji przedsiębiorstwa, obszaru jego działalności, polityk i procedur zarządzania faktycznym i potencjalnym negatywnym wpływem na podstawowe prawa człowieka i godną pracę
- informacje o rzeczywistych negatywnych konsekwencjach i znaczącym ryzyku negatywnych konsekwencji, które organizacja zidentyfikowała w ramach badania due diligence
- informacje o środkach, które organizacja wdrożyła lub planuje wdrożyć w celu powstrzymania rzeczywistych negatywnych konsekwencji lub ograniczenia znaczącego ryzyka wystąpienia negatywnych konsekwencji, oraz o wynikach/oczekiwanych wynikach tych środków.
Prawo społeczeństwa do informacji
Oprócz publikowania oceny należytej staranności, firmy są zobowiązane do odpowiadania na pytania od każdego, w jaki sposób pracują nad zarządzaniem negatywnymi konsekwencjami podczas oceny należytej staranności.
Prawo do informacji obejmuje zarówno informacje ogólne, jak i informacje związane z konkretnym produktem lub usługą oferowaną przez spółkę. Spółki są zobowiązane do udzielania informacji na piśmie, w odpowiedni i zrozumiały sposób, co do zasady nie później niż w ciągu trzech tygodni.
Nadzór
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów będzie udzielał wskazówek dotyczących ustawy i nadzorował jej przestrzeganie. Konsumentów i Rada Rynku będą mogły podejmować indywidualne decyzje w sprawie zakazów lub nakazów, grzywien przymusowych i opłat za naruszenie przepisów.
Osoba do kontaktu
Øyvind Kilstad
Skontaktuj się z nami
Benjamin Nordhaug
Skontaktuj się z nami