Czy Twoja firma jest przygotowana na nowe zmiany legislacyjne dotyczące ustawowych komisji BHP?

Od 1 stycznia 2024 r. więcej firm niż dotychczas będzie musiało tworzyć komitety ds. środowiska pracy (AMU) i wybierać przedstawicieli ds. bezpieczeństwa.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami spółki zatrudniające ponad 50 pracowników muszą utworzyć jednostkę AMU. Jeśli strona tego zażąda, jednostka AMU musi być również utworzona w spółkach zatrudniających od 20 do 50 pracowników. Od 1 stycznia 2024 r. wartości progowe zostaną skorygowane w dół. Oznacza to, że jednostka AMU musi zostać utworzona w spółkach zatrudniających ponad 30 pracowników oraz w spółkach zatrudniających od 10 do 30 pracowników, jeśli jedna ze stron tego zażąda.

W przypadku, gdy firma ma nierówną liczbę pracowników, jako podstawę przyjmuje się średnią liczbę pracowników w ostatnim roku kalendarzowym.
Przy obliczaniu liczby pracowników należy uwzględnić każdego, kto pracuje co najmniej 20 godzin tygodniowo.

Korekta w dół wartości progowych ma na celu zapewnienie, że więcej firm ustanowi organy współpracy, takie jak AMU, w celu zapewnienia w pełni odpowiedzialnego środowiska pracy.

Czym jest komisja ds. środowiska pracy i nad czym powinna pracować?

AMU jest organem współpracującym, w którym reprezentowani są pracodawcy, pracownicy i służby medycyny pracy. Komitet pracuje nad zapewnieniem w pełni akceptowalnego środowiska pracy w organizacji. Obejmuje to między innymi udział w planowaniu prac związanych ze zdrowiem, bezpieczeństwem i ochroną środowiska, a także ścisłe monitorowanie rozwoju środowiska pracy.

Członkowie komitetu ds. środowiska pracy i kierownictwo

AMU składa się z równej liczby przedstawicieli pracodawcy i pracowników. Pracodawca wybiera swoich własnych przedstawicieli, z zastrzeżeniem, że kierownik organizacji lub
przedstawiciel kierownictwa wyższego szczebla powinien być zawsze obecny.

Po stronie pracowników zawsze musi być obecny główny przedstawiciel ds. bezpieczeństwa. Pozostali przedstawiciele pracowników są wybierani w drodze tajnego i pisemnego głosowania większością głosów. Wszyscy pracownicy, z wyjątkiem najwyższego kierownictwa firmy, mają prawo głosu i mogą być wybierani.
Zastępcy są również wybierani dla przedstawicieli.

Członkowie AMU są wybierani na okres dwóch lat. Przewodniczący komisji jest wybierany przez członków komisji na okres jednego roku. Przewodniczący komisji ds. środowiska pracy jest wybierany co drugi rok przez pracodawcę i pracownika.

Jeśli sekretarz nie zostanie wyznaczony, przewodniczący AMU będzie odpowiedzialny za zwoływanie posiedzeń, zarządzanie nimi, sporządzanie protokołów i pisemnych raportów rocznych.

Częstotliwość spotkań

AMU może dowolnie decydować o częstotliwości spotkań. Zwykle jednak powinny odbywać się cztery spotkania rocznie.
Na wniosek dwóch członków komitetu komitet również odbywa posiedzenie.

Szkolenie członków AMU

Zgodnie z ustawą o środowisku pracy członkowie AMU mają takie same wymagania szkoleniowe jak przedstawiciele ds. bezpieczeństwa. Zasadniczo członkowie komisji muszą zatem odbyć 40 godzin szkolenia. Strony mogą jednak uzgodnić krótszy okres szkolenia, jeśli wymagają tego warunki ryzyka w miejscu pracy.

Szkolenie powinno odbywać się w miarę możliwości w normalnych godzinach pracy. Pracownik ma również prawo do normalnego wynagrodzenia podczas szkolenia. Pracodawca pokrywa koszty szkolenia członków.

Wskazówki dla firm

• Informacje dla pracowników: Jasna komunikacja ze wszystkimi pracownikami na temat zbliżającego się utworzenia AMU, co się z tym wiąże i za jakie zadania będzie odpowiedzialny komitet.
• Proces selekcji: Zorganizowanie demokratycznego procesu wyborczego w celu wybrania przedstawicieli do AMU. Zaangażowanie pracowników i przedstawicieli pracowników w celu zapewnienia szerokiego uczestnictwa.
• Szkolenie: Zapewnienie, że wybrani członkowie otrzymają niezbędne szkolenie, aby skutecznie i zgodnie z wymogami prawnymi pełnić swoje funkcje.

Obecnie doradzamy pracodawcom w zakresie tworzenia komisji ds. środowiska pracy i dostosowywania firm do nowych zmian legislacyjnych w ustawie o środowisku pracy.
Zachęcamy do skontaktowania się z nami w celu uzyskania szczegółowych informacji.