Fra 1. februar gjelder nye regler om innsyn i aksjeeierbøker, noe som har betydelige implikasjoner for aksjeselskaper og deres aksjonærer. Endringene er ment å øke transparensen og tilgjengeligheten av informasjon om aksjeeierskap. Her er en oversikt over de viktigste endringene og hva de innebærer.
Formål: De nye reglene er en del av en bredere innsats for å forbedre åpenheten i selskapsstrukturer og styrke tilliten i markedet. Ved å gjøre aksjeeierbøker mer tilgjengelige, håper lovgiverne å redusere risikoen for skjult eierskap og økonomisk kriminalitet.
Utvidet innsynsrett: Aksjeeierbøker skal nå være tilgjengelige for innsyn for enhver som ønsker det. Dette innebærer at både aksjonærer og allmennheten kan få tilgang til informasjon om aksjeeierskap i selskapet. Forskriftens utgangspunkt er at selskapene skal gi innsyn ved å sende en elektronisk kopi via e-post, men kan også tilby andre digitale løsninger.
Innsyn skal gis innen tre virkedager fra innsynskravet ble mottatt av selskapet. Det skal gis innsyn i aksjeeierboken slik den var på det tidspunktet selskapet mottok innsynskravet, og det må opplyses om eventuelle endringer fra dette tidspunktet og frem til innsyn gis.
Tilgjengeliggjøring på generalforsamlingen: Styret skal sørge for at aksjeeierboken er tilgjengelig på generalforsamlingen. Selskapet bestemmer hvordan tilgjengeliggjøringen skal skje. Plikten kan oppfylles ved å gi innsyn til aksjonærer som ber om det under møtet. Ettersom forskriften er utformet teknologinøytral, kan innsyn derfor for eksempel gis ved å dele en lenke til en kopi av aksjeeierboken i det elektroniske møterommet.
Dekning av kostnader: Selv om innsyn som hovedregel skal gis kostnadsfritt, kan selskapet ved flere enn 12 henvendelser om innsyn fra samme person kreve dekket sine administrative kostnader beregnet etter reglene for offentlige salærsatser. Selskapet kan også kreve dekket utgifter til porto.
Praktiske implikasjoner: For aksjeselskaper betyr de nye reglene at de må tilpasse sine rutiner for å sikre at aksjeeierbøkene er tilgjengelige og oppdaterte. Dette kan innebære investeringer i digitale løsninger og økt administrativt arbeid for å holde informasjonen ajour.
For aksjonærer og andre interessenter gir de nye reglene en betydelig forbedring i muligheten til å få innsyn i aksjeeierskap. Dette kan være spesielt nyttig for investorer som ønsker å få en bedre forståelse av eierskapsstrukturen i selskaper de vurderer å investere i.
